Effizientes Besprechungsmanagement
Was bedeutet Besprechungsmanagement? Wann soll überhaupt eine Besprechung einberufen werden? Wie wird ein Besprechung gestaltet? Welche Moderationstechniken optimieren den Ablauf? Dieses Seminar vermittelt Ihnen alle notwendigen Werkzeuge für ein professionelles Besprechungsmanagement.
Ziele
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Erkennen von Potential und Bedeutung einer Besprechung
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Professionelles Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Besprechungen
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Typische Gefahren bei Besprechungen und deren Handling
Inhalte
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Wann ist eine Besprechung sinnvoll, wann nicht?
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Selbstverständnis von Besprechungen: Ich – Wir – aus Gewohnheit – aus sozialen Gründen?
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Vorbereitung von Besprechungen und Moderationen
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Agenda und Tagesordnung
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Vorbereitung der Teilnehmer, Aufgaben verteilen
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Aufbau und Struktur einer erfolgreichen Moderation/ Besprechung
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Richtige Rahmenbedingungen schaffen, Gruppendynamik
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Terminvereinbarungen und Umgang mit Zeit
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Ziel der Besprechung im Auge behalten und sicher stellen
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Ergebnisse protokollieren
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Nachbereitung von Besprechungen
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Protokolle: Warum und in welcher Form
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Moderationstechniken gezielt einsetzen
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Welche Technik für welches Ziel
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Kartentechnik, Analyse-Schema, Maßnahmenplan
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Ein- und Mehrpunktabfragen
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Brainstorming
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Themenspeicher
Methoden
Vortrag, Einzel- und Gruppenarbeiten, Diskussionen, RollenspieleDauer
2 TageTermine & Anmeldung
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