Officemanagement individuell

Lernen Sie die wesentliche Themen in der Zeitplanung und Selbstorganisation im täglichen Officemanagement.

Ziele

• Kennen lernen der wesentlichen Kriterien individueller Zeitplanung und Selbstorganisation

• Durch Definition und Analyse von Zeitdieben und Zeitfallen, diese besser wahrnehmen und gezielt ausschalten

• Vereinfachung und Strukturierung der Office-Organisation für dauerhaften Zeitgewinn

• Know how und Training im Einführen von Standards speziell für die Projektorganisation unter Anwendung des Kaizen (japanisch für Verbesserung in kleinen Schritten)

Inhalte

• Grundlagen des Office Managements: Schreibtischorganisation, Papierknotenpunkte, Verwendung von Checklisten und Formularen zur Qualitätssicherung, Bevorratung von Büromaterial durch Verwendung der Kanban-Methode

• Ablage: Ablage in Form von Ordnern und/oder Mappen, Aktenplan

• E-Mails: zeitsparender Umgang mit E-Mails, E-Mail-Regeln

• Zeit- und Selbstmanagement: Anwendung verschiedener Prinzipien und Regeln, wie z.B. arbeiten mit Routinen, das Direktprinzip, das Eisenhowerprinzip u. ä., Zeitdiebe sowie Zeitfallen im Office

• Prioritätensetzung: wie setze ich die richtigen Prioritäten?, Einführung von Standards für die Projektorganisation, Kaizen (= japanische Methode)

Methoden

Dauer

Termine & Anmeldung

Derzeit keine Termine ausgeschrieben!
Sie können uns aber gerne Ihr Interesse mitteilen.